企业财务管理信息化创新策略探讨论文
信息化财务管理的制度构建,一方面能够提升企业对生产经营、组织活动过程中的效率,另一方面起到控制、监督企业资金财务收入与支出,降低企业财务管理风险发生的几率,提升企业的劳动力生产率,为企业在国际市场上竞争能力的提升,打好基础。与此同时,二十一世纪是互联网信息传播为主导的经济时代,如何将企业的生产组织活动与现代化信息管理技术结合起来,以实现节省人力与物质资源,节约资源成本,从而提高企业经济实力,是每个企业在发展转型过程中,需要思考的重要问题。信息化财务管理制度的构建,能够将企业的各项财务数据自动收集并进行分析,为企业制定经营策略、生产方针,判断项目投资并做出决策提供信息参考。
一、企业信息化财务管理中需要注意防范的问题
企业在进行信息化财务管理机制构建的过程中,应当设置专门的财务管理人员承担财务管理信息系统的日常管理与维护,避免因为企业财务管理工作的分工不明确、职责权限管理混乱,导致信息化财务管理无人负责或者存在多个相互冲突的管理权限。信息化财务管理系统的建立,可以有效提高企业财务管理的效率,避免财务工作人员的精力浪费,将财务人员从繁琐、机械化的数据记录和校对中解放出来,同时避免人为计算的误差和遗漏。当依靠人员手账方式已经不能满足现代化企业管理的需求,信息化财务管理成为推动企业发展、优化企业管理制度、实现企业经营计划的有效策略。现实情况中,企业在进行信息化财务管理的过程中,应当注意以下问题:
一是,对信息化财务管理的现实作用认识不清。由于部分国内企业的领导者没有清晰认识到企业信息化财务管理的现实作用和积极意义,或者仍然使用传统的手工记账方式进行财务管理,或者仅仅将信息化财务管理理解为电子记账,没有看到信息化财务管理对降低财务管理风险、实现成本控制的帮助。
二是,企业财务管理的数据信息不真实。在调查过程中,可以发现很多国内企业的财务管理数据与真实情况存在出入和差异,导致账目虚假、信息失实等问题,不利于实现信息化财务管理,也不利于各财务管理部门实现沟通与相互配合,导致财务数据不公开、不真实、无法集中统计与核算等问题。以上问题产生的原因,或者是由于部分财务部门缺乏配合协调的工作态度,阻碍了财务管理信息数据的有效交换和流通;或者是因为信息化财务管理的软件程序存在设计、应用等方面的弊端,制约了信息化财务管理的实现。
三是,企业信息化财务管理没有形成规范秩序。许多企业在进行信息化财务管理的过程中,没有组织财务管理人员系统学习信息化管理软件的应用操作方法,财务管理人员缺乏对信息化管理的工作原理、功能实现、规范操作的全面、系统了解,制约了信息化财务管理效用的发挥。部分企业的财务管理不能与经营活动同步,无法体现并衡量生产管理方面的优势和问题,造成了信息化财务管理的程序滞后。
四是,企业不重视信息化财务管理人才的引进与培养。信息化财务管理人才一方面需要掌握会计专业的相关理论知识,拥有财务管理的工作经验;另一方面需要其具备计算机软件应用、信息化管理方面的技术能力。目前的情况是,或者企业财务管理人员欠缺信息化管理经验和能力,或者财务管理人员并不具备财务管理信息化的意识,严重阻碍了企业信息化财务管理机制的实现。
五是,企业中的非财务管理人员对信息化财务管理没有形成正确认识。信息化财务管理机制的构建,需要企业全体职员的共同努力和相互配合,需要每个职能部门的主动积极协调,在信息化财务管理科学理念的指导下,实现企业经营生产模式、资金费用管理、风险评估、成本控制、预算与核算的信息化管控。部分企业领导没有认识到信息化财务管理的重要性,企业员工也对信息化财务管理缺乏正确理解,不利于企业员工主观能动性的发挥,阻碍了信息化财务管理的实现。
信息化财务管理与企业的生产经营、组织管理、项目开发、资源配置息息相关,需要在企业领导人员的积极带动下,确保每一位员工对信息化财务管理形成正确认识。企业在信息化财务管理过程中,应当做好以下工作:
一是优化业务流程,实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来,对业务流程进行优化重组,实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能,财务会计流程从整个业务流程中采集数据,其数据载体是原始凭证,数据来源的唯一性和网络数据的实时共享,保证了财务系统能够实时反映经济活动,变会计事后核算为事中控制,使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。
二是建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段,构建最适合本企业情况的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映。通过资金预测来统筹调剂使用资金,活化资金,加速周转,以提高效益。
三是推行全面预算管理,实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况,结合实际建立健全不同层次的预算体系,细化预算科目,科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件,编制并存储预算数据,实时地对企业的财务成本情况进行监控,将事后监督转变为事前和事中控制,使财务成本管理实时化,切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心,实行责任成本控制制度。贵任成本中心只对成本或费用承担贵任,年初以各责任中心为单位编制预算,并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控,最后形成考核的结果,编制责任报告并按业绩实施奖惩。
四是建立财务预警系统,防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报普或停止授权,及时化解风险,提商企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。
五是把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问,既可以把国外的先进管理思想引进企业,又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件,在软件技术与管理实际结合方面,也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作,根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时,还要为企业提供良好的个性化服务,共同推动企业财务管理信息化建设。
三、结语
综上所述,随着计算机软件与信息传播技术飞速发展,信息化财务管理成为企业管理制度*的必然趋势。国内企业应当重视对信息化财务管理人才的培养,宣传科学的信息化财务管理理论文化,提升企业的财务管理工作水平,帮助企业创造经济效益。
参考文献:
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[2]胡善学.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财经界(学术版).2016(16).
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[5]朱叶云.企业财务管理信息化存在的问题及策略[J].科技经济市场.2016(08).
拓展阅读
1、企业人力资源管理信息化建设的论文
摘要:随着信息时代的到来,企业人力资源管理信息化建设对于当代企业的发展有着重要的意义,本文针对企业的人力资源管理介绍了信息化建设的必要性、具体的实施步骤以及针对人力资源管理信息化建设的具体策略。
随着社会的进步,信息技术的快速发展,企业人力资源管理工作显得尤为重要,企业传统的人力资源管理方法已经不适应企业的快速发展,要想将人力资源工作做好,减轻管理工作中的大量事务工作,对人力资源进行信息化建设解决以上问题的很好的方法,高效的完成了人力资源管理工作,下面介绍人力资源管理信息化建设的作用:
1.摆脱了人力资源管理中烦琐的事务性工作,极大的提高了管理水平和管理效率。在企业人力资源管理中采用先进的信息技术,将管理中的数据信息化,这样有利于实现信息的管理与交互,保证了数据的时效性、准确性以及安全性,同时在管理过程中可以减少人为因素的干扰以及一些重复性的工作,将管理工作的效率大大提升。
2.人力资源管理信息化建设有了明确的工作流程和管理方法,人力资源部门在企业中占据了更加重要的位置,是对传统人力资源管理的一种**,从人力资源管理的制度、方法、流程上进行有效的转型,建立了一体化的人力资源管理流程,使人力资源部门在企业中扮演着重要的角色。
3.人力资源信息化建设对建设核心为绩效能力的人力资源管理体系有良好的作用,人力资源信息化管理通过绩效激励的手段,鼓励员工努力工作,提高工作积极性,形成一套完整的管理体系,有利于人才的培养,降低了企业人才流失率。
4.人力资源信息化建设提高管理透明度,让每一位员工都参与到人力资源管理当中,建立人力资源信息化系统,全体的员工可以通过网络在线关注企业的人力资源管理,及时的接受最新的消息,全员参与企业的人力资源管理,形成开放透明的平台管理,节省了大量的管理费用。
5.人力资源信息化建设可以实现通过信息化数据进行辅助决策,避免决策失误。在信息化建设过程中形成人力资源管理指标体系,通过具体的指标以及真实的数据进行辅助人力资源管理决策,建立“投资于人”人才理念,有效提升企业的经营决策能力。
6.人力资源信息化建设可以加强企业总部对分子公司的管控。建设信息化的人力资源管理系统,企业总部可以通过远程控制的手段实时对分子公司的人力资源管理进行管控,使企业总部与分子公司形成一个统一的管理模式,便于对分子公司的管理,将管理效率有效提升。
7.人力资源信息化对公司的业绩具有促进作用,精细化的人力资源管理体系有助于企业管理过程中的有效进行,制定人力资源战略规划、企业岗位以及薪酬的设计、对员工的薪酬福利进行管理,实现绩效激励的手段促使每一位员工努力工作,实现人尽其才的企业人才发展战略,改善企业的经营业绩。
1.首先人力资源信息化建设的建设离不开先进的硬件设施,比如网络计算机等相关的设备,在公司内部建立局部的区域网,只有在硬件设施完备的前提下,企业人力资源管理才能实现信息化管理、自动化办公。
2.在信息化管理的基础设施准备就绪之后,需要建立企业人力管理信息系统,这是软件部分的准备。首先,需要有专门的计算机人员对信息化数据进行处理,通过数据的动态变化对人力资源工作进行管理,同时对企业的数据管理进行整理,实现总部与分子公司数据的规范化,避免出现数据混乱的情况。其次,要通过对数据的整理或者数据的变化发现人力资源管理过程中的'问题,并及时的处理,加强对信息化人员的培训。最后,人力资源管理应当将企业总部以及各分子公司数据的实际情况进行整理,确保数据的准确无误,真实有效。
3.对人力资源信息化系统加强优化。人力资源管理信息化在我国投入使用的时间不长,在使用过程中存在很多管理以及技术上的问题,给企业人力资源管理带来麻烦,因此需要对信息化系统进行不断的优化,对旧系统进行完善或者增加先进的信息技术,使企业的各个部门与人力资源管理信息化系统联系起来,实现资源整合,使企业的管理更加便捷有效。
4.在信息化管理过程中要借助互联网。互联网可以将企业的信息及时的与每一位员工进行分享,在管理过程中有效提高管理效率,通过先进的管理工具,实现对员工的岗位、绩效、薪酬、节日关怀等通过一定的计算机软件进行有效的管理,为企业和员工提供人性化的解决方案,让员工在工作之余都能感受到企业对其的关怀,从而激励员工更加努力的为企业创造价值。
当代企业为了更好地发展,顺应时代的潮流,一定要建设人力资源信息化系统,对企业进行信息化科学的管理,企业管理者作为企业的领导者,掌握着企业重要的权利,只有转变企业管理者的思想观念,让企业管理者从思想上重视人力资源管理信息化建设,才能保证人力资源信息化的成功建设,只有人力资源信息化建设被管理者认同之后,企业管理者应当加大对其建设的资金投入,增加必要的信息化设施,以及引进先进的信息化高级人才,为人力资源信息化建设奠定了坚实的基础,人力资源信息化建设不仅仅是需要基础的设备设施,更重要的是对企业管理思想的改变,先进的企业管理思想是企业的灵魂,采用先进的信息化管理手段,将人力资源的管理效率提高,通过人文关怀与绩效考核结合的激励方式,对员工的集体荣誉感培养,让员工在公司有一种家的感觉,提升员工工作的积极性,从而增强了企业的凝聚力和竞争力。企业的管理者要改变陈旧的管理理念,树立符合企业实际情况和现代企业发展的管理理念,充分理解人力资源信息化建设,认识到给企业带来的好处,进而加大对企业人力资源管理信息化建设财力、物力、人力的投入,同时人力资源信息化建设也离不开企业领导者的参与,只有领导者参与其中发现管理中的问题,保证人力资源信息化建设的顺利进行。
2.建立规范化的管理,科学化的程序
成功的前提是要有规范化的管理制度,科学化的工作程序贯穿整个信息化建设过程,要结合企业的实际情况以及长期的工作经验,对公司现有的管理制度进行内部的讨论,发现管理制度的不足之处,本着“科学、务实、规范、高效”的原则,对现有管理制度的不足之处进行重新制定以及完善,确保工作有条不紊的进行。
3.加强对员工的培训工作提高人员素质
虽然人力资源管理信息化建设在很大程度上降低了工作人员烦琐的事务性工作,员工不需要耗费大量的精力在对资料的装订整理上,先进的信息技术就可以解决这些烦琐的工作,尽管现代信息技术给人力资源工作带来了很大的便捷,但是计算机的操作以及一些应用软件的使用都需要专业的工作人员进行操作控制,同时现代企业的竞争主要表现在人才的竞争,因此具有先进的管理理念以及较强信息处理能力的人才,更加有助于人力资源信息化的管理,企业的管理者引进具有处理信息能力的高级人才,同时对企业的员工进行培训,让员工形成先进的管理理念和掌握先进的技术适应信息化建设的需要,培训工作应当由浅入深,从基础的技术对员工进行培训,让每位员工都可以接受,进而通过考核的方式了解员工的掌握程度,再根据掌握程度制定下一期的培训时间以及培训内容,做到每一才培训都有所收获,同时对员工的管理理念进行培训,从思想上让每位员工都适应信息化建设,提高员工的综合素质。
4.加强企业人才战略规划
当今世界企业的发展依赖于企业人才的不断进步,随着社会发展越来越快,人才资源特别是优秀的人才资源变得越来越重要,为了顺应社会的发展,企业需要不断引进优秀的人才,将制定企业的战略发展规划作为人力资源管理的主要内容,人才战略规划要结合企业的人才基础,以及市场环境的变化进行详细科学的制定,实现企业人才最优配置,为企业持续发展做出贡献。先进的信息技术是人力资源管理信息化建设的重要手段,同时信息化建设也要树立符合现代企业的管理理念以及规范化的管理制度,科学地分析企业的人才战略,将人才资源作为企业的重中之重,制定企业人才竞争制度,打造具有竞争力的核心团队,是企业发展成功的关键。
四、结束语
总之,企业人力资源管理信息化建设是当代所有寻求发展的企业所需要采用的先进的人力资源管理模式,通过人力资源信息化系统培养企业优秀的人才,形成新的员工激励机制和分配机制,提高员工工作的积极性,培养员工集体荣誉感,提升企业人才竞争优势;同时人力资源信息化建设需要采用先进的技术,将更加高效的完成人力资源管理工作,本文详细介绍了企业人力资源信息化建设,希望为我国企业的人力资源管理工作具有借鉴意义。
参考文献:
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[3]何耐铭,刘芳宇.企业信息化环境下人力资源管理研究[J].北京工商大学学报(社会科学版),2004(,6):51-54.
2、林业企业人力资源管理计策研究论文
摘要:在新时期林业企业经营和发展的过程中,为了能够在竞争激励的市场环境中占有一席之地,应当对人力资源管理有充分的认知。在林业企业运营期间,应该意识到人才是其获得稳定发展的根本,所以为了在市场上谋求更好的发展,最大程度的提升社会效益与经济效益,需要明确人力资源管理的重要性,采取有效措施对人力资源进行管理。因此,本文针对林业企业人力资源管理计策展开了探究,提出具有可行性的措施,从而为林业企业财务管理工作的有序开展提供参考。
人才是企业发展的不竭动力,林业企业为了适应时代发展的需求,应当加大人力资源管理力度,确保企业在市场上占据主要的地位,充分发挥人力资源的作用,为企业创造出更多的经济效益和社会价值。在市场竞争日益激烈的环境下,林业企业为了能够积极应对发展中所面临的问题,必须坚持走可持续发展道路,对经营模式加以完善,由资源依赖性经营模式向节约型与知识经济型等方向转变,此时,林业企业在开展各项工作过程中,必须充分发挥人力资源的巨大作用,并加大对人力资管的管理力度,实现对人力资源的优化,从而为林业企业的长足发展创造良好的条件。
对于林业企业人力资源而言,主要指的是林业企业在经营过程中所投入的生产劳动力,并包含了管理人员和普通工作人员。通常情况下,林业企业的人力资源与自然资源相比有着能动作用较大和活跃性较强等优势,具有着再生性、时效性与高增值性等特征[1]。
(一)构建健全的人力资源绩效考核制度
林业企业为了提升市场核心竞争力,优化内部环境,充分意识到人力资源的重要性,并加大了人力资源管理的力度,通过采取有效的计策,从而为人力资源管理工作的开展奠定良好基础。林业企业应当构建健全的人力资源绩效考核制度,在该制度的作用下,对人力资源的行为予以规范。在日常人力资源管理过程中,林业企业要对工作人员的行为进行严格管理,通过充分发挥绩效考核制度的作用,对表现优异的人员予以奖励,对于在工作中存在问题的员工适当的进行处罚,以达到对工作人员进行激励的作用。同时,林业企业还要坚持以人为本的原则,加大企业文化的建设力度,在福利待遇上向工作人员提供有利的保障,使林业企业凝聚力增强,调动工作人员的积极性和主动性[2]。总之,林业企业在对人力资源进行管理期间,要充分发挥绩效考核制度的作用,构建健全的绩效考核方案,有利于绩效考核的标准能够实现最大化,为人力资源的管理提供了良好依据。
(二)建立人力资源管理技术系统
林业企业在人力资源管理过程中,为了提高人力资源管理制度应用效率和质量,应当采取合理的手段,使得人力资源管理质量得到提升。林业企业在对人力资源进行管理时,要加大科学技术的运用力度,建立人力资源管理技术系统,形成人力资源管理的分析和技术工具,从而最大程度的提高人力资源管理工作的水平,并且确保林业企业在选人与用人时的正确性与科学性。对于人力资源管理系统而言,其主要融合了很多的技术,具体如下:第一,人力资源规划技术。对于人力资源规划技术来讲,其包括了评价技术、岗位设计技术、定额定员技术等,在人力资源管理期间,大力实施线性与回归分析,并借助于工业工程技术和现代工效学等,进而实现对林业企业人力资源的科学管理。第二,选人和用人技术[3]。林业企业为了优化人力资源管理效果,对选人和用人有了高度重视,通过利用选人和用人技术,对不同层次的人力资源予以合理的开发和运用。在大力开发面试技术、情景模拟技术和系统仿真技术等,使得林业企业实现对人力资源的现代化管理。第三,薪酬设计技术。在利用薪酬设计技术对人力资源进行管理时,林业企业要保证在对于薪酬进行设计时,对内有着公平性特点,对外则具有核心竞争力,在设计薪酬时,根据岗位、劳动强度和技能等进行,保证薪酬具有调节、激励和保障等功能,为工作人员提供坚实的保障[4]。因此,林业企业在对人力资源进行管理时,要大力建立人力资源管理技术系统,充分发挥该系统的作用,从而为林业企业人力资源管理工作的实施提供良好的依据。
(三)制定合理与系统的人力资源开发战略
人力资源管理是一项十分重要的工作,关系到林业企业的发展,所以林业企业必须加大人力资源管理力度,通过制定合理与系统的人力资源开发战略,从而为人力资源管理工作的开展指明方向。当前,部分林业企业在经营和发展期间,常常面临着人才缺乏的现象,在诸多因素的影响下,导致林业企业很难招聘到更多的人才,并且也未能真正留住人才,林业企业内部人员流动性较大。基于此,林业企业为了实现对人力资源的有效管理,为企业积累更多的人才,应该通过制定合理与系统的人力资源开发战略,从而提高人力资源管理工作质量[5]。林业企业要结合实际情况构建人力资源约束和激励机制,对员工的职业生涯加以规划,对员工进行鼓励和激励,可以采取物资和精神激励等措施确保员工队伍能够更加稳定,使得员工发展目标与林业企业人力资源开发战略目标保持一致性,从而保证通过制定合理与系统的人力资源开发战略,进而为林业企业人力资源管理工作的实施奠定坚实基础。
三、结束语
总而言之,林业企业在社会上是比较主要的部门,对社会的可持续发展起到了重要作用,对保护生态环境承担着重要的责任。为了促进林业企业的长远发展,应该对人力资源进行管理,通过采取合理的措施,优化人力资源结构,发挥人力资源管理工作的作用,为林业企业的发展提供有利保障。
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3、财务共享下的企业管理面临挑战及对策
摘要:随着时代的发展,财务共享模式使企业的财务管理模式发生了巨大变化,企业财务管理面临新挑战。基于此,分析了当前财务共享模式下企业所面临的具体问题,提出了应对挑战的具体措施,希望为企业做好财务管理工作提供参考。
实现财务共享模式给企业管理带来的机遇主要体现在以下几方面。第一,促进财务管理模式进一步创新。在当今信息化飞速发展的时代,财务管理的传统模式已经无法满足企业的实际发展需求,在新时代下,企业要积极进行财务管理模式的创新和调整,在企业中积极应用财务共享模式,一方面能够有效弥补传统财务管理模式中的缺陷和不足,另一方面也有利于促进企业的运行效率,实现更好的可持续发展。第二,促进企业的基层管理和建设。通过财务共享模式的应用有利于贯彻落实企业基层管理工作。一方面,通过先进的网络技术实现资源的高效整合,不仅能够促进法人集中统一,同时也能更好的控制企业资金,使资金的价值作用能够最大限度发挥出来。最大程度的发挥出资金价值作用。另一方面,财务共享模式有利于促进基层项目的建设,这对企业基层发展产生直接的影响,关系到员工与企业之间的信任程度,同时有利于提高管理人员的监督管理作用,保障企业目标的实现。第三,提高资金利用率。应用财务共享模式有利于有效提高管理能力,更加严格的审查资金,对预付款进行全面的监管和规范,防止处出现资金超额问题。通过财务共享中心的构建能够详细记录企业每笔资金的去向,方便进行后续的资金审查工作,通过全面的监控来有效规范财务人员的操作和行为。在传统的经营模式中对于资金的管理存在一定缺陷和不足,财务共享能够有效提高资金管控水平,避免传统模式中的问题,促进企业经济效益增长。
(一)会计人员业务掌控力减弱在企业的财务管理工作中运用财务共享的模式,可能会导致会计的核算处理工作与企业的经济效益方面的工作产生不匹配的现象,因为在会计人员进行固有结算之后,会反映出一些经济事物的典型特点,与企业的经济业务有所不符。而且,财务共享工作本身就十分复杂,包含了很多的工作步骤,分工十分细致,工作量大,因此在企业的资金流转过程中,对信息的处理效率会有所降低,内控的规范性也会受到一定的影响,如果不能及时地处理出现的问题,可能会导致真实性风险的提高,影响后续工作的正常进行。
(二)企业运行风险增加在企业中应用财务共享模式需要时间较长,会涉及到企业中多种的岗位和职责,例如数据的收集工作、财务的审核工作以及资金集中支付等等,这就需要投入大量的人力和物力资源,如果环节中任意的环节有所失误,就会造成不必要的麻烦,严重时甚至导致企业经济效益受到严重损害。在交接工作过程中经常存在交叉问题,导致工作人员无法充分明确企业流程规范,可能出现同一问题多次、重复处理现象,使得数据泄漏几率有所提高,影响到企业的正常经营活动,给企业发展带来重大风险。在这样的背景下,作为企业管理者要不断深入研究财务共享模式的应用,最大限度发挥其特有的价值和优势,从而尽可能的降低财务共享模式所带来的负面影响,保障企业管理的质量和效率。
(三)服务职称与管控工作冲突财务共享的工作模式在企业中的主要作用,就是要保证企业在进行交易处理工作时的效率以及服务水平,但是财务共享模式所带来的弊端就是企业对自身的管控工作的水平和效率都会有所下降,如果工作人员在进行交易处理工作的日常管理时,还要同时考虑到对流程时效的要求以及企业所制定的各种规章制度的要求,很容易因为任何一方面的考虑不足而导致工作失误的出现,在这样繁重的压力之下,工作能力也会有所降低,为企业的正常运营带来负面影响。
(一)推进业财一体化建设当前业财一体化建设是将企业风险进行有效控制的主要方法之一,将风险控制工作贯彻落实到位,为此企业要不断推行业财一体化的全面建设,促使业务部门和财务部门之间进行密切合作,加强两个部门之间工作人员的协调和沟通,不仅能够更加有效的规定业务流程,同时使规定更加标准化和规范化,打下高效财务系统的坚实基础。通过应用业财一体化,有利于财务人员第一时间发现异常数据状况,同时及时采取相应的解决措施,有效避免风险扩大化,保障企业的长期稳定发展不受影响。除此之外,在企业重要安排专人来负责财务共享,将其作为各部门工作的衔接点,促进有关工作人员的交流和沟通,实现高效化的财务共享管理。
(二)加强系统安全管理要想实现企业日常管理以及运营的稳定性,就必须切实提高系统安全管理水平和质量。对此,企业要对系统数据进行全面的检查和核实,完善相关制度,使系统之间的平衡功能有所提高。在企业内部建立健全安全管理机制,通过该机制来明确和规范系统的开发工作以及维护管理工作等,从而实现多级的安全保障。另外,企业还可以建立共享服务交易处理制度,有利于实现实时监控内部数据,尽早发现安全隐患和故障,保障企业工作的高效和质量。
(三)平衡企业服务与管控关系企业把握好服务与管控之间的平衡,可以在一定程度上对经营工作起到促进作用,因此,在制定财务共享工作的相关流程时,除了要考虑到工作人员的工作任务能够尽量简化和合理化以外,还需要保证财务共享模式能够充分发挥出其本身的监督管理上的优势。除此之外,企业对于工作模式也要进行不断的优化,从根本上解决一些非标准因素,从而能够建立完善的内部共享的咨询热线以及系统的自动汇报流程等处理机制,同时建立有效的考核机制,以此来促使工作人员积极工作,规范自己的行为,从而提高工作效率。
(四)学习新型管理理念在当前市场经济的背景下,众多企业都面临着体制*的问题,因此作为管理者要不断学习新型理念,重点研究当前财务共享模式的发展和应用,做到统筹全局规划,充分结合企业和员工之间的发展目标,通过多方手段来提高员工的工作热情,使员工的荣誉感和归属感提高,积极投身于企业建设事业当中来。另外,要积极应用互联网信息技术来服务企业的管理工作,通过大数据等相关技术来收集全面的市场信息和动态。注重人才队伍建设,不仅要加大力度整合人力资源,更要为员工提供更加舒适的工作环境。当前人才和科技的竞争是企业竞争的核心,企业要高度重视这两方面的建设,建立相应的激励机制来鼓励专业知识型人才的发展,使员工需求最大化的被满足,最大化的满足员工需求。
(五)完善质量控制体系完善企业的质量控制体系有利于进一步提高企业的工作效率和质量。在财务共享模式下,要加强审核工作的落实力度,建立相应的责任机制,保证员工信用管理工作能够正常的进行下去,并且以此为基础,通过会计的检查、审计、反馈等工作来充分优化管理方面的沟通效果,有效的控制企业运行风险。
四、结语
时代不断发展,市场竞争越来越激烈,在这样的条件下,企业必须要提高自身的竞争力才能生存下来,在这个过程中,推行财务共享模式势在必行,企业必须要抓住机遇,迎接挑战。只有直面挑战,在工作中不断探索、进步,才能找到企业正确的发展道路,为企业的发展提供强大动力。
参考文献
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4、会计信息化在财务管理的影响
摘要:会计信息化是信息经济时代必然的趋势,因此为了适应会计信息化,必须要重组优化财务管理流程体系,突出业财融合,本文基于实际的案例来进行讨论,探索了应对会计信息化挑战的策略,以期为广大财务管理工作人员提供工作参考。
在会计信息化下,企业的财务管理流程以及财务内控的模式都在发生变化,已经逐步从传统的手工操作流程转变为规范化的系统操作流程,那么财务管理的体制以及财务人员就必须要适应这种变化,依托会计信息化系统的特点来重新构筑企业的财务内控体系和财务管理的流程,但是很多企业对会计信息化的认识不够充分,还是简单地认为会计信息化就是会计电算化,认为企业只要引入一个财务软件就行了,引入财务软件的目的也是方便财务会计进行核算,并未对财务管理方面起到太大的作用。这揭示的是在会计信息化下,企业领导以及财务的知识体系正在遭遇挑战,最突出的就是单纯重视财务软件,企业的其他信息系统并没有与财务软件进行信息上的共享,形成信息孤岛,对财务分析的支持力弱。仅就航空公司的结算业务来看,民航同业结算业务是一个难度非常高的业务,假设一名旅客从旅行社*了北京转洛杉矶再转墨西哥的机票,从北京到洛杉矶航段,由国内航空公司承运,从洛杉矶到墨西哥则由美国航空公司承运,一张普通的机票涉及三重结算关系,即代理商与国内航空公司的结算,国内航空公司与国外航空公司的结算,航空公司与中美*之间的税费结算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是*一些其他的产品服务,则会进一步加大计票结算业务的复杂性。这种复杂性决定了仅仅依靠一个财务软件是不现实的,而且管理上也很难,所以需要会计信息化来改造财务管理模式,打破信息孤岛,实现信息互通。
会计信息化对财务管理人员提出了非常高的要求。在我们固有的思维中,财务会计是通过对企业的资产、权益、收支等进行核算,并且对核算结果形成财务报告并进行财务分析,反映企业的资金运动。从业务能力的角度来说,业务能力强的财务会计可以从财务报告中发现企业经营过程中存在的问题,并为企业的决策提供一些参考意见,但实际上能够具备这种能力的财务会计并不多,而且即便有这样的能力,企业不重视,财务会计也会陷入各种凭证、数据处理工作当中,工作中除了核算还是核算,只按规定定期做一份报表,这样财务的工作也就完成了。一些高级会计师并且是处在管理岗位的,会对财务报表所呈现的信息进行必要的分析,以此来帮助企业领导作决策,对一些并不处在管理岗位的高级会计师,虽然是财务管理当中的骨干,但还是会陷入财务核算或者是财务结算当中,当然这些高级会计师可以进行财务分析,比如用SWOT分析法来明确企业的竞争态势,但是领导重不重视就需要从另一个角度来看了。从会计信息化的角度来讲,要求业务和财务一体化,如果在会计信息化下会计还是按照以前的方式展开工作,必定会被淘汰,即便是电算化都能淘汰一部分只会核算的会计,因为这一类会计没有自己的核心竞争力,被机器取代核算或者结算这种重复性的工作将成为必然,即便以后进入智能时代,机器也不会完全取代人,但是机器会取代那些低价值的重复性劳动。进一步讲会计信息化突出了信息的重要性,信息不仅仅包含财务信息还包含企业经营管理活动中所形成的各种信息,这些信息应当成为企业最重要的资产。对于会计而言,其必须要从单纯的支持者转变为企业价值创造的赋能者,即财务分析,但是很大部分的会计习惯于按照会计准则的要求去处理业务,尽管这是对会计的基本要求,然而却限制了会计的思维。
会计信息化并不是单纯的会计电算化,会计信息化最重要的是数据,且是海量的数据,作为财务会计就需要在确保财务管理分析预算体系准确以及及时的基础上做到赋能,即做到对财务管理流程的优化变革,流程优化将财务会计从重复性的工作中解放出来,用更多的时间来思考企业的价值创造。
(1)基于会计信息化重组优化财务管理流程会计信息化推动了业务与财务的一体化,并且财务要前置于业务,用于控制业务,这才是财务的价值所在。而业务与财务的一体化,催生出了管理会计,管理会计主要从战略层面或者是价值创造的角度来分析企业的经营状况。这里相当于财务分析,海量的数据为财务分析提供了必要的数据基础,但财务会计有没有精力和时间去进行财务分析值得考量。会计信息化让财务人员从重复性的计算当中解放出来,并从战略上来考量企业的发展。因此财务管理方面必须要进行流程重组优化,按照当前的形式,笔者认为构建管理会计体系是理想的方向。所以企业要致力于实现业财融合,企业应当成立一个责任中心,该中心应涵盖财务、研发、生产、营销、信息等有关部门,财务在其中应当具有核心地位,该责任中心下辖一个跨部门的团队,以该责任中心机构为依托实施业财融合,引领财务内控。管理会计就应统筹企业的业务发展和财务安排,通过预算管理、绩效管理以及资源配置等管理会计工具的运用,根据企业的发展目标和要求,引领和控制企业业务的健康发展,实现从业务中来,到业务中去。笔者建议可以依托ERP来重组财务管理的流程,一般可以依托ERP环境下企业的各个业务流程来进行分析,看哪些流程有增值,哪些没有,哪些流程与企业的业务相匹配,采取SWOT分析等方法来重新梳理企业的内外部情况,进而基于价值链的角度来整合有增值的流程,并最终形成标准流程。
(2)业财一体化建设业财一体化建设最基础的是信息化系统,要打造数据集成和交互的信息系统,解决信息孤岛问题,现阶段有很多研究成果可以借鉴,当然基本的是要解决数据格式问题,可以利用原有的数据库、共享组件以及中间件,加以适当改造,进而使其符合网格对数据封装、映射以及集成的规范,集成到网格平台上,这可以降低成本,并且可以随时利用现有系统中的数据来更新中心数据库的数据。要对所有数据资源进行统一的元数据描述,并用网络平台来管理,同时建立快速访问索引,解决数据查找和定位问题。按需提供数据服务,对不同用户的需求提供单独操作界面,提供经过筛选的数据,帮助用户直接使用数据而不是筛选数据,因而要有发布信息和访问信息的机制。通过构建WEB页面来实现逻辑集成,形成页面数据采集的统一性和标准化,打通民航系统中各业务子系统、应用子系统,形成数据的网络集成,为不同场景提供所需求的核心数据,从实时以及历史数据当中进行可视化的大数据分析。页面设计遵循HTML5标准以及JAVA基于WEB客户端开发的脚本语言,数据库接口支持HTTP传输协议,REST远程服务器数据调用,支持JSON数据格式,支持UTR8编码以及POST数据请求。
2.2案例分析
某机场集团与某软件公司在财务信息化上进行了长期紧密的合作与实践,经过几年的建设和优化,打造出财务共享信息化平台,并依托该平台形成了核算管理、全面预算、业务结算、资金结算、决算管理的财务管理框架。在该财务管理框架体系中,财务共享平台是中枢,涵盖预算从编制到执行,核算从分散到集中,结算从业务到资金流转,决算从内管到国资报送的整合。财务共享平台实现了预算、核算、结算、决算各子系统信息的整合以及高度的协同,形成了一个标准化的业务流程,并且最大化保障了业财一体化管理。该平台上包含全业务报账系统、运营管理系统、税务管控系统、内部协同系统。通过梳理收入计算规则,建立起成本费用标准体系等管控方式,将预算前置到业务环节,由系统自动转化预算,实现业财融合,建立起覆盖航空主业以及非航辅业的业务板块多维预算体系,建立规范化的预算编制制度,以落实全面预算。并且预算系统与共享系统、核算系统、报表系统形成了数据集成,构建了基于数据分析的事前预测、事中控制、事后分析的全面预算闭环流程。财务管控平台整合集团、基建、行政事业单位的会计账套,集中管理科目等核算的主数据,无缝对接共享、资产、资金、结算等系统,进一步加强业财一体化,并且核算系统加入了凭证追溯单据及影响、自动凭证审核、自动出纳、自动记账对账等功能。资金结算管理采取集中管理的方式,建立资金池,基于账户管理、资金结算、资金归集下拨、资金计划、银企直连、资金对账、支付预警等功能提高了资金使用效率以及存*银行议价能力。业务结算针对收入以及成本的确认结算环节,在系统中加入业财集成、业务台账、合同台账等功能,实现业务结算数据由业务部门的结算系统提交,财务部门引入确认收入方式,实现业务与财务的分工优化,高效衔接,提升了抗风险能力。这个系统具体包含资源管理、客户关系管理、结算管理、财务分析、账单催收、信用评级、合同管理等功能。以管理会计理念为基准,实施内部管理报表和外部标准化报送报表的一体化管理,一个数据一个源头,一个源头多种应用,根据业务板块、收入驱动、成本分摊等构建多维度的报表管理体系,对外则满足报送国资委、*部、民航局等报表资料要求。通过丰富的业财数据来实现大数据分析,突出财务分析的价值,并由此以管理会计的工具方法来实现对企业的决策支撑。
3结语
综上所述,在会计信息化下企业的财务管理必须要进行创新,依托现在热门的管理会计体系来构造适合民航结算企业的财务管理体系,并发挥管理会计的智能,帮助企业决策。本文所涉及案例中构建的会计信息化体系是当地第一个省级国资企业财务共享服务中心,实现了核算、预算、结算、决算的闭环管理,实现了业务全覆盖,吸引到了40余家行业内外企业的参观交流。
参考文献
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